Un software ERP a mida per a empreses industrials és un sistema de gestió desenvolupat per als processos reals de la fàbrica (comandes, estoc, producció i terminis), en lloc d'adaptar la planta a un programa estàndard. El desenvolupem des de Mataró (Barcelona) per a pimes industrials de Catalunya i de la resta d'Espanya.
Centralitzem comandes, estoc, producció, compres, clients i administració en un únic sistema, incorporant només les funcions que necessita cada empresa.
ERP personalitzat
Un ERP a mida té sentit quan els programes que utilitza l'empresa no s'adapten a la seva forma de treballar i l'equip ha de recórrer a Excel, introduir les mateixes dades diverses vegades o treballar amb informació repartida entre sistemes diferents.
Veure quan una empresa necessita software a mida
Quan comandes, estoc i producció es gestionen en diferents fulls d'Excel o documents, apareixen versions distintes de la mateixa informació. Un ERP a mida permet centralitzar aquestes dades en un únic sistema i reduir errors.
Una comanda pot arribar per correu i després haver de registrar-se manualment a Excel, al programa de gestió o en altres sistemes. Amb un ERP a mida, la informació s'introdueix una sola vegada i es pot utilitzar en vendes, magatzem, producció i administració.
Un ERP estàndard pot cobrir facturació o comptabilitat, però no sempre s'adapta a com una empresa fabrica, reserva materials, gestiona comandes o planifica la producció. En aquests casos, un ERP a mida permet adaptar el sistema als processos de l'empresa.
Quan vendes, magatzem i producció treballen amb informació diferent, poden aparèixer errors d'estoc, retards o problemes amb els terminis de lliurament. Un ERP a mida connecta aquestes àrees perquè tots els departaments treballin amb la mateixa informació.
Automatitzem tasques com introduir dades, actualitzar estats, generar avisos o traslladar informació entre departaments per reduir feina manual i errors.
Centralitzem la informació per saber qui ha modificat una comanda, en quin estat es troba una ordre de producció, quins materials s'han utilitzat o quin lot s'ha lliurat a un client.
Funcionalitats
Un ERP a mida es desenvolupa amb les funcions que realment necessita cada empresa. Pot començar gestionant comandes i estoc i incorporar també producció, compres, planificació, documents, clients, proveïdors o integracions amb altres sistemes.
Centralitzeu les dades de clients i proveïdors, l'historial comercial i les condicions de compra o venda en un únic sistema.
Alta, canvis d'estat, terminis i seguiment des que entra la comanda fins que es lliura, amb les regles de la vostra empresa.
Entrades, sortides, ubicacions i disponibilitat visibles per a oficina i planta, per no comprometre material que no està disponible.
Ordres de treball, materials i estats de planta vinculats a comandes i estoc. La gestió de producció s'ajusta a la vostra forma de fabricar.
Necessitats de material, comandes a proveïdor i recepcions connectades amb el que requereix la planta, en lloc de gestionar-se en una llista a part.
Planifiqueu la producció tenint en compte les comandes pendents, els materials disponibles, la capacitat de producció i els terminis de lliurament.
Albarans, etiquetes, certificats o altres documents que ja genera el vostre equip, integrats en el procés en lloc de quedar en carpetes disperses.
Consulteu des d'un mateix panell informació sobre comandes, producció, estoc, terminis i productivitat per facilitar el seguiment i la presa de decisions.
Comptabilitat, comerç electrònic, maquinària o altres eines que ja funcionen i no cal substituir: l'ERP es connecta amb elles quan resulta útil.
Comparativa
No sempre cal un desenvolupament a mida. Un ERP estàndard pot ser suficient; el desenvolupament d'ERP a mida té sentit quan el cost d'adaptar l'empresa al software ja és elevat.
Un ERP estàndard pot ser suficient per a empreses amb processos habituals de facturació, compres, vendes o magatzem que es poden gestionar correctament amb les funcions que ja ofereix el programa.
Un ERP a mida té sentit quan l'empresa té processos propis de producció, utilitza diversos Excel o programes separats, introdueix informació manualment diverses vegades o necessita connectar sistemes i departaments que actualment treballen per separat.
Sectors
En una empresa industrial, comandes, materials, producció, magatzem i terminis estan relacionats. Un ERP a mida permet centralitzar aquesta informació perquè planta, magatzem i administració treballin amb les mateixes dades.
Centralitzeu comandes, materials, producció i estoc per planificar millor el treball, conèixer la disponibilitat de materials i controlar els terminis de lliurament.
Gestioneu ordres de treball, materials, incidències, estats i terminis des d'un sistema adaptat a la forma de treballar del taller o l'empresa.
Gestioneu referències, comandes, materials, producció, estoc i terminis des d'un mateix sistema per reduir errors i millorar la coordinació entre departaments.
Lots, caducitats i traçabilitat des de la recepció fins a l'expedició, alineats amb la vostra forma de fabricar i amb els requisits del control de qualitat.
Mètode
Primer analitzem com treballa actualment la vostra empresa i quins problemes cal resoldre. A partir d'aquí definim les funcions necessàries i desenvolupem l'ERP per fases, en el marc d'un projecte de software a mida, començant per les àrees més importants.
Analitzem com es gestionen actualment les comandes, l'estoc, la producció i la resta d'àrees que ha de cobrir l'ERP. També identifiquem tasques manuals, errors i programes que cal connectar.
Definim quines funcions ha d'incloure la primera versió de l'ERP i quines es poden incorporar més endavant, prioritzant les necessitats més importants de l'empresa.
Desenvolupem les pantalles, funcions i connexions necessàries i mostrem avenços durant el projecte per comprovar que el sistema respon a les necessitats de l'empresa.
Provem l'ERP amb dades reals, traslladem la informació necessària i formem l'equip. Durant la posada en marxa resolem dubtes i fem els ajustos necessaris.
L'ERP es pot ampliar quan canvien les necessitats de l'empresa, afegint nous mòduls, usuaris, informes o connexions amb altres sistemes.
Per decidir
Situacions habituals a planta, magatzem i despatx, i eines per orientar l'abast abans d'una anàlisi. No substitueixen l'estudi de la vostra empresa.
Casos d'empreses industrials
Producció
Planificació, compres, planta i qualitat, cadascuna amb el seu full.
Producció
Ordres de treball amb diverses versions entre planta, despatx i magatzem.
Estoc i planta
Magatzem, producció i administració sense una sola versió de l'estoc.
Estoc i magatzem
Quan el que diu el magatzem i el que diu el programa de gestió no coincideixen.
Sector tèxtil
Comandes, referències i estoc de confecció repartits entre correu i fulls.
Operativa
Comandes que entren per correu, telèfon i WhatsApp i no comparteixen estat.
Calculadores d'ERP
Veure totes les einesERP a mida
Obteniu una orientació sobre la complexitat de l'ERP que necessitaria la vostra empresa segons els processos, usuaris i departaments.
Diagnòstic ERP
Analitzeu com gestioneu comandes, estoc, producció i administració i descobriu si un ERP us pot ajudar.
Cost Excel
Descobriu quant temps i diners pot estar perdent el vostre equip actualitzant fulls, copiant dades i corregint errors.
Dubtes habituals
Els preus i els terminis no són universals: depenen dels mòduls, les integracions i la complexitat. Aquestes respostes ofereixen una orientació inicial i no substitueixen una anàlisi del vostre cas.
El termini depèn de l'abast del projecte, del nombre de mòduls i de les integracions necessàries. Normalment treballem per fases per posar en marxa primer les àrees més importants i ampliar després el sistema. Els terminis es fixen després d'analitzar els processos de l'empresa.
Cada projecte es defineix segons les necessitats de l'empresa. Pot incloure gestió de comandes, compres, estoc, producció, planificació, incidències, documentació, clients, proveïdors, traçabilitat, informes o connexions amb altres programes. També s'hi inclouen les proves, l'adaptació amb dades reals, la formació i la posada en marxa.
Un ERP estàndard ofereix unes funcions ja definides i obliga l'empresa a adaptar-s'hi. Un ERP a mida es desenvolupa segons la forma real de treballar de l'empresa, els seus processos i les seves necessitats. Té sentit quan un software estàndard obliga a fer servir massa Excel, duplicar informació o canviar processos que ja funcionen bé.
Sí. Un ERP a mida es pot connectar amb Excel, programes de comptabilitat, sistemes de producció, bases de dades, maquinària o altres eines que l'empresa ja utilitzi, sempre que tècnicament sigui possible. L'objectiu no és substituir-ho tot, sinó connectar millor el que ja funciona i eliminar tasques duplicades.
Després de la posada en marxa poden aparèixer noves necessitats, canvis en els processos o millores que l'empresa vulgui incorporar. El manteniment pot incloure suport, correccions, petits ajustos, nous informes, automatitzacions o mòduls addicionals. S'adapta segons el nivell de suport que necessiti cada empresa.
Pot tenir sentit en empreses de fabricació, tèxtil, confecció, metall, mecanitzat, alimentació, distribució i altres entorns industrials. Més que el sector, l'important és que hi hagi processos de comandes, compres, estoc, producció, planificació o documentació que actualment estiguin desconnectats o requereixin massa feina manual.
Depèn de molts factors: el que calgui automatitzar, la mida de l'empresa i els sistemes que ja utilitza. Una automatització senzilla pot costar uns centenars d'euros i un programa complet pot arribar a uns quants milers. Fins avui, les empreses amb les quals hem treballat han recuperat la inversió, perquè tenir més control i menys errors redueix pèrdues i millora els beneficis. És una inversió petita que ajuda a guanyar diners. Expliqueu-nos el vostre cas i us donem un pressupost sense compromís.
No. Es pot mantenir qualsevol programa que continuï funcionant bé. Per exemple, una empresa pot conservar el seu programa de comptabilitat i desenvolupar només la part de producció, comandes o planificació. El nou sistema es pot integrar amb les eines actuals en lloc de substituir-les totes.
Expliqueu-nos com gestioneu actualment comandes, estoc, producció i altres àrees de l'empresa. Analitzarem quins problemes es podrien resoldre amb un ERP a mida i us explicarem quin tipus de solució s'adaptaria a les vostres necessitats, sense compromís.
